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来源:本文章来源于网络 | 时间:2020-12-25 10:45:25

本期总编辑:橙子

以前的文章也分享了文件管理和文件数字化的专业知识。有兴趣的朋友可以查阅以前的文章来了解它。

别说太多,说重点!

主要成果如下:(1)纸质档案数字化需要相应的设备和场所,数字处理场所应有足够的空间和合理的布局,能够配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安全系统。

(Ii)数码处理设备需要电脑、扫描器、录音机和储存媒介。最好能配置伺服器、备份设备、数码相机等。

(3)数字处理还需要相应的软件系统支持,如操作系统、文件管理软件、扫描程序、记录软件、备份软件、防病毒软件等,保证了数字处理的安全性和安全性。

若要将扫描仪连接到计算机上,请在使用之前安装驱动程序和扫描软件。工作人员应能够掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

扫描操作并不复杂,即将纸张文件放入扫描仪,扫描,然后将文件从扫描仪中取出。

扫描前,我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高空扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和文件质量选择。

颜色通常与图像存储格式相关联,彩色图像通常以jpg格式存储,如果以tiff格式存储,则占用大量空间

扫描分辨率是影响档案直观效果的一个重要参数,规定的分辨率通常在300dpi以上,特别是根据上述参数确定,再微调亮度、对比度。

标准要求扫描图像尽可能地反映文档的原始外观,但在扫描过程中,由于纸张的宽度、纸张的粗糙度、散乱的笔迹、不均匀的颜色等。

在这种情况下,需要进行图像处理操作,通常需要用专用的图像处理软件来实现。它应该能够实现图像拼接、图像去污、剪枝、旋转、校正等图像处理,以保证图像的完整性和正确性。

检查人员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求,检查人员应尽职尽责,要求100%的检查,合格率应达到100%。

检查的项目是:图像是否清晰,图像质量是否失真,图像是否倾斜,图像上是否有阴影或黑点,图片的大小和格式是否符合规定等。

使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据。为了仔细检查目录是否能逐一对应图像和数字副本,检查合格率应为100%。当发现问题时,必须重新修改和完善。

检查过的数据可以离线保存。根据数字文件管理系统的设计模板,应建立存储结构,包括图像文件命名方法,并尽可能完整地描述相关文档。

包括人事登记表、数字处理文件登记表、统计表、质量检验表、编码说明文件、数据说明等。

这是完成扫描和处理前的最后一项。档案数字化的结果应转交档案管理部门,移交的内容由档案管理部门规定。

移交过程包括交接前的接受和移交手续。移交程序在双方盖章确认后方可生效。

如果您想了解更多关于文件管理系统和文件数字化的信息,

这个问题到此为止。欢迎在评论部分留下你的观点。下次当你发现和你周围的人分享有用的时候,我会再见你的。

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